ADMINISTRAR EL ENTORNO OUTLOOK PARA UNA MAYOR PRODUCTIVIDAD
Personalizar los ajustes
Personalizar los mensajes de respuesta, cambiar los formatos de texto para todos los mensajes salientes, personalizar el panel de navegación, configurar las revisiones, administrar varias cuentas, agregar una cuenta
Imprimir y guardar información
Imprimir la información de mensajes, calendarios, contactos o tareas; guardar los archivos adjuntos de los mensajes; obtener vistas previas de los archivos adjuntos; guardar mensajes en formatos alternativos; exportar mensajes a un archivo de datos
Realizar operaciones de búsqueda en Outlook
Crear nuevas carpetas de búsqueda; buscar elementos en mensajes, tareas, contactos o calendarios; realizar búsquedas con la búsqueda avanzada; buscar por carpetas
ADMINISTRAR MENSAJES
Configurar los ajustes del correo electrónico
Definir fuentes para los nuevos mensajes y respuestas; crear, asignar y modificar firmas; crear y administrar reglas; crear respuestas automáticas; crear mensajes con elementos rápidos; configurar los ajustes de las bandejas de correo no deseado y Otros correos
Crear mensajes
Crear un mensaje; agregar o quitar archivos adjuntos de los mensajes; agregar CC y CCO a los mensajes; agregar opciones de seguimiento y votación; reenviar y responder a los mensajes; solicitar una confirmación de entrega o lectura; redirigir respuestas; marcar los mensajes salientes para su seguimiento, según importancia y confidencialidad; recuperar un mensaje
Formato de un mensaje
Dar formato al texto, insertar hipervínculos, aplicar temas y estilos, insertar mensajes, agregar una firma a mensajes específicos
Organización y administración de los mensajes
Ordenar los mensajes, mover mensajes entre carpetas, agregar nuevas carpetas locales, aplicar categorías, limpiar mensajes, marcar un mensaje como leído o no leído, marcar los mensajes recibidos, ignorar mensajes, ordenar los mensajes por conversación, eliminar mensajes, automatizar tareas repetitivas con los pasos rápidos, configurar los ajustes básicos de archivado automático, delegar el acceso
ADMINISTRAR PROGRAMACIONES
Creación y administración de calendarios
Crear y agregar calendarios, ajustar los detalles de visualización de los calendarios, modificar las zonas horarias del calendario, eliminar calendarios, configurar los horarios de trabajo del calendario, administrar varios calendarios, administrar grupos de calendarios, visualizar varios calendarios, compartir calendarios
Creación de citas, reuniones y eventos
Crear elementos de calendario, crear elementos de calendario periódicos, cancelar elementos de calendario, crear elementos de calendario desde los mensajes, configurar las horas de los elementos de calendario, configurar reuniones con el asistente para programación, establecer la disponibilidad en los elementos de calendario, programar recursos, configurar la ubicación de una reunión con el Buscador de salas
Organización y administración de citas, reuniones y eventos
Configurar la importancia de los elementos de calendario, reenviar elementos de calendario, configurar recordatorios, agregar participantes, responder a invitaciones, actualizar elementos de calendario individuales o periódicos, compartir notas de las reuniones, clasificar los elementos de calendario
Crear y administrar notas y tareas
Crear y administrar tareas, crear y organizar notas
ADMINISTRAR CONTACTOS Y GRUPOS
Creación y administración de contactos
Crear un contacto nuevo, eliminar contactos, importar contactos desde fuentes externas, editar la información de contacto, adjuntar una imagen al contacto, agregar etiquetas a los contactos, compartir contactos, crear y administrar libretas de direcciones
Crear y administrar grupos de contactos
Crear nuevos grupos de contactos, agregar contactos a grupos existentes, agregar notas a un grupo de contactos, actualizar contactos en grupos, eliminar grupos de contactos, eliminar miembros de grupos de contactos